毕业档案在自己手里怎么办

一、毕业档案在自己手里怎么办

毕业档案在自己手里怎么办

大学毕业是每个学生的一大里程碑，但是毕业后处理学校的毕业档案可能会成为一项烦人的任务。特别是在中国，学生的毕业档案通常由学校保管，因此很多人对于如何处理和管理自己的档案感到困惑。本文将为你介绍几种处理毕业档案的方法，使你能够更好地掌握自己的档案。

1. 深入了解学校档案管理制度

首先，了解学校的档案管理制度非常重要。不同的学校可能有不同的规定，因此你需要详细阅读学校的相关文件和政策。了解学校如何处理和保管毕业档案，以及你的权益和责任是很重要的。

你可以联系学校的教务处或毕业生办公室，咨询有关档案管理的具体流程和要求。他们可以向你提供相关的文件和指导，帮助你更好地处理自己的毕业档案。

2. 申请个人档案副本

如果你希望自己保留一份完整的档案副本，你可以向学校申请个人档案副本。一些学校允许学生在毕业后申请个人档案副本，以便他们能够更好地管理自己的档案。

申请个人档案副本通常需要填写申请表格并支付一定的费用。你需要按学校的要求提交相应的材料，并在办理期限内完成申请。

3. 扫描和存储电子档案

除了申请个人档案副本外，你还可以通过扫描和存储电子档案的方式更好地管理你的毕业档案。使用扫描仪或手机应用程序，将纸质档案转换为电子文件，并将其存储在云端或外部存储设备中。

电子档案具有便捷和可靠的优势。你可以随时随地访问你的档案，并且不必担心纸质档案的丢失或损坏。另外，电子档案也更易于管理和组织，可以帮助你更快地找到需要的信息。

4. 建立个人档案管理系统

为了更好地管理你的毕业档案，你可以建立一个个人档案管理系统。这可以是一个电子系统，例如使用电脑文件夹或专门的档案管理软件，也可以是一个纸质系统，例如使用文件夹和标签。

无论你选择何种方式，确保你的个人档案管理系统有条不紊，易于使用和更新。你可以根据自己的需要创建不同的类别和子类别，如学历证书、成绩单、获奖证书等。在每个类别中，使用文件夹或目录来存储相关的文件，并使用标签或文件名称来标识和组织档案。

5. 定期备份和更新档案

无论你选择的是纸质档案还是电子档案，定期备份和更新档案非常重要。纸质档案容易受到损失或损坏，因此你应该定期拍照或复印重要文件，并保留在不同的地方，以防止意外发生。

对于电子档案，你应该定期将档案文件复制到多个存储设备或云端存储空间中。这可以防止档案丢失或损坏，并确保你可以随时访问到你的档案。

总结

在处理个人毕业档案时，了解学校的档案管理制度是首要的。你可以向学校咨询有关档案管理的具体流程和要求。如果你希望自己保留一份完整的档案副本，可以申请个人档案副本。同时，你还可以扫描和存储电子档案，建立个人档案管理系统，并定期备份和更新档案。

通过采取这些方法，你将能够更好地处理和管理自己的毕业档案，确保你的档案始终在自己手里。

二、毕业后档案一直在自己手里怎么办

如何处理毕业后档案一直在自己手里的问题

在毕业后的日子里，我们面临着许多问题，其中之一就是如何处理一直被自己保管的毕业档案。当我们离开学校，迈向职业生涯的新阶段时，这个问题可能会变得尤为重要。今天我们将讨论一些处理这个问题的方法，以确保我们的档案安全有序地保存。

1. 建立电子档案

在现代技术的帮助下，建立电子档案是最简单和高效的方法之一。首先，扫描所有重要的毕业档案文件，并将它们保存为电子文档。确保这些文件的质量良好，并通过起一个有意义的命名，以便在需要的时候能轻松找到。你可以使用云存储服务，如Google Drive或Dropbox，来保管这些电子档案。这样不仅可以确保安全备份，还可以随时访问和共享这些文件。

2. 归类和整理

处理毕业档案时，归类和整理是至关重要的。花一些时间整理文件，将其分门别类，并建立一个清晰的文件结构。你可以按照学校的年份、课程或相关主题进行分类。在这个过程中，你可能会发现某些文件已经过时，可以将其删除。归类整理后，将这些文件放入适当的文件夹或盒子中，并用标签进行标识。这样，你在需要时可以快速找到所需的文件。

3. 存储和保护

将整理好的文档存放在一个安全的地方是必要的。你可以购买一个耐用的文件盒，将毕业档案文件放入其中，并标明重要信息，如毕业年份和文件类型。此外，使用防水和防火的材料来保护这些文件，以防止任何不测情况的发生。如果你的毕业档案中包含珍贵的照片或证书，考虑将它们装裱起来，以保护其完整性。

4. 持续维护和更新

一旦你处理好毕业档案，并将它们存放在一个安全的地方，你需要制定一个维护和更新计划。尽量定期查看和更新你的档案，确保所有文件的完整性和准确性。如果你获得了新的荣誉、奖项或证书，及时添加到档案中。如果有必要，进行备份和存储器的更换，以防止数据丢失。

5. 查找适当的机构

有些人可能认为维护毕业档案是一项繁琐的任务，他们更希望将档案交给专业的机构进行保管。如果你有类似的想法，那么就需要找到一个可靠的机构，可以帮助你管理和保管档案。了解各个机构的服务和收费标准，并选择最适合你的机构。在选择机构前，务必查看他们的信誉和口碑，以确保你的档案得到妥善处理。

6. 共享和利用

毕业档案不仅仅是用来保存和保管的，你还可以积极地与他人共享和利用这些档案。如果你正在寻求工作，毕业档案可以作为你的证明文件，向潜在雇主展示你的学历和成就。你可以制作一个电子版的个人简历，包含你的毕业证书和其他重要证明文件，并通过电子邮件或在线申请表格发送给雇主。

此外，你还可以将毕业档案作为你个人发展的一部分。回顾过去的学习历程和成就，可以帮助你制定未来的目标和计划。你可以从档案中汲取经验教训，总结你在学校期间的经历，并确定哪些方面需要进一步改进和发展。

总之，处理毕业后一直保存在自己手中的档案是一个重要的任务，需要我们花费一些时间和精力。通过建立电子档案，归类整理，存储保护，持续维护更新，寻找合适的机构和共享利用，我们可以确保我们的档案始终安全有序地保存，并发挥其最大的价值和作用。

三、毕业后户口和档案在自己手里，怎么处理？

　　大学毕业，户口和档案　　第一，户口不放在人才交流中心，户口一般要迁回原籍所在的街道(好像是学校帮签）。户口要是不迁回老家的话，也要办个目前工作所在地的身份证，这样比较方便，户口可以迁到现在的单位的大户口上。　　第二，学籍档案最好放在人才资源中心，总比自己揣在身上方便，万一整掉了，就很麻烦了，要知道有些东西掉了就不好补了，档案是要跟随一生的。档案原则上是不能个人报管的。　　户口即户籍，由公安机关户政管理机构所制作的，用以记载和留存住户人口的基本信息的法律文书。

四、正式党员档案大学毕业后在自己手里？

党组织关系是跟你的档案在一起的，现在你的档案应该在市人事局里

按照你的意思，你的党组织关系，应该是先落在你的街道办所属的党组织了

学校把你的档案寄出来以后，就是你自己的事情了，如果顺利有工作，就直接去工作单位，暂时没有合适的工作，你的档案等，可以免费放在市人事局保存一年，但建议你去核实一下在不在市人事局，也可以自己从人事局取出来，自己保存，有工作以后，自己带着档案过去就行了，不过档案你自己是严禁打开的

五、大学毕业后档案在自己手里怎么办？

大学毕业生档案放在自己手里一年了，处理办法：

一、把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。

适合对象：比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。

优点：在生源地就业后办理手续简单方便。

缺点：两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

二、把档案留在学校。

2002年国家下发文件，允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。

适合对象：适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。

优点：学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用。

缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

三、把档案转至就业代理或人才交流中心。

适合对象：比较适合创业、灵活就业的毕业生。

优点：易于毕业生解决一些实际问题。

缺点：由于毕业生与指导中心交流相对少，容易造成信息不畅。

六、档案在自己手里能考mba吗？

不能考。

MBA考试的时候也是需要调取学籍档案的，并且考取成功后也是要进行档案合并和档案接收的，如果您的个人档案一直存放在自己手里，那么肯定不行呢，因为这时候，档案已经是一份无效档案了，没有办法继续在使用的！

无效档案也就是咱们平时说的“死档”，这样的档案没有办法再发挥它的任何作用。而且造成档案死档的主要原因也是自持档案，国家有规定自持档案是不合法行为。

七、考公务员档案是在自己手里还是交到哪个部门？

应届毕业生报考公务员，在确定自己基本算考上了时，是基本上通过了笔试、面试而已。在政治审查之前，如果自己的人事档案还在自己手里，应该按学校开具的报到证，把人事档案送到当地的人力资源和社会保障局相关科室，也可以把个人档案寄存到当地的人才市场。总之，在政审调档案的时候，个人的档案不能在自己手里。

八、中专毕业后无业档案一直在自己手里？

答：第一、如果档案不存入人才将是死档。

影响到你的社保，就业，工龄认定，转正定级，职称评定，干部身份保留，考试（考研考研究生，考各种证书），出国留学，各种证明甚至是办理退休等各项手续。第二、如果报到证的报道单位是户口所在地人力资源和社会劳动保障局，建议你凭报到证直接将档案存入户口所在地的人力资源和社会劳动保障局存档。第三、如果报到证的报到单位是企事业单位，回学校办理改派手续，由学校将档案邮寄到户口所在地人力资源和社会劳动保障局。毕业两年之内回学校办理改派手续，两年之外在人才办理改派手续。办理改派手续需要带上报到证和毕业时签约单位的离职证明，与新工作单位签订三方协议。第四、毕业一年就可以到人才中心办理转正定级。到人才领取办理转正定级申请表，然后在在到报到单位（毕业时签约单位）盖章，然后将该申请表交回人才中心，存入档案。这样你的学籍档案转入人事档案。

九、技校毕业档案在自己手里怎么办？

无论是哪一阶段所获得的学籍信息放在手上失效了，就要按照对应学校的管理要求直接提交到之前所毕业的学校，让资源管理室进行检查，因为只有让以前出去这些文件的地方核对之后才迟到，哪些材料是出现了适当的情况，有些材料确实遗失了或被更改，都无法再使用，可以通过遗失证明的方式补办

十、急：档案在自己手里？

档案在自己的手上超过2年就会变成死档，建议要尽快去当地的人才交流服务市场（也就是当地的人力资源或者社会保障局）办理档案迁移或者人事代理，携带身份证、学历证、户口簿等材料去当地的人才交流服务市场重新办理存档。托管的费用根据当地的人才交流服务市场确定。注意：档案在自己手里超过2年就会变成死档，35岁之前还可以激活，超过35岁则无法再激活了。档案变成死档的激活办法有以下几种：拓展资料：国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取三种管理办法：