一、正式公文和非正式公文区别？

正式公文与非正式公文：

机关领导层研究、决定的，需向上级主管部门请示、汇报的，单位与单位之间协商、洽谈的一些问题、重大事项，最终形成文件样式，具有法定效力的文种，即为正式公文。如果不是领导层研究、决定，也不是向上级主管部门请示、汇报，或单位与单位之间协商、洽谈的问题、事项，不以文件形式出现，不具有法定效力的文种，则是非正式公文。

正式公文与非正式公文的区别：

一个是权力行为，一个则不是权力行为。

一个强调规范，一个则不强调规范。

一个有法定效力，一个则不具法定效力。

一个多为单一，一个则多有复杂。

一个用语庄重，一个则用语灵活。

一、正式公文：国家规定的正式公文一共有15种。1.决议；2.决定；3.命令；4.公报；5.公告；6.通告；7.意见；8.通知；9.通报；10.报告；11.请示；12.批复；13.议案；14.函；15.纪要。

二、非正式公文：凡是机关里使用的不是上述15种正式公文文种的公文都属于非正式公文。如：工作总结、工作计划、调查报告、简报、发言稿等等，种类繁多。

二、公文正式条例？

第一条　为了适应中国共产党机关和国家行政机关（以下简称党政机关）工作需要，推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化，制定本条例。

　　第二条　本条例适用于各级党政机关公文处理工作。

　　第三条　党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。

　　第四条　公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。

　　第五条　公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。

　　第六条　各级党政机关应当高度重视公文处理工作，加强组织领导，强化队伍建设，设立文秘部门或者由专人负责公文处理工作。

　　第七条　各级党政机关办公厅（室）主管本机关的公文处理工作，并对下级机关的公文处理工作进行业务指导和督促检查。

三、正式公文俗称？

为公函。因为公函是国家机关或企事业单位公务联络的专用书信，具有严谨、正式、规范的特点，用于处理公务事项。除了公函之外，还有公文、公告、公报等等，这些都是官方文件或通知的形式。在使用时应该根据不同情况使用不同的公文形式。

四、事业单位分支机构有没有正式公文？

有正式公文。因为事业单位分支机构是国家部门的重要组成部分，需要遵循国家有关公文管理的制度和规范，因此在其工作过程中产生的文件都必须符合国家的规定，具有法律效力。这些文件包括公告、通知、规章制度、文件征求意见稿等等，都必须经过合法的程序，并且有特定的格式和颁布方式。同时，这些文件也需要进行归档保存，以备后续的查阅和使用。所以，事业单位分支机构的正式公文是非常重要的组成部分，也是对于工作的规范和约束。

五、平级单位公文

平级单位公文 - 一个专业的解析

随着现代社会的不断发展，各个机构与单位之间的合作与沟通变得日益频繁。为了保证信息的准确传递和工作的高效协同，平级单位公文成为了一种重要的工具和交流方式。

什么是平级单位公文？

平级单位公文是指在相同层级的不同单位之间进行交流和沟通所使用的书面文件。平级单位公文适用于各种组织形式，如政府部门、企事业单位、学术机构等。它在不同单位之间起着沟通合作、解决问题、协调资源等重要作用。

平级单位公文的特点

1. 等级平等：平级单位公文的交流对象是相同层级的单位，不存在上下级关系，各单位在公文中应保持平等的态度。

2. 信息准确：平级单位公文是信息传递的重要工具，公文内容应准确清晰，避免产生歧义和误解。

3. 简明扼要：公文的语言应简练明了，避免冗长的句子和长篇大论，方便对方快速理解。

4. 工作协同：平级单位公文的目的在于促进单位间的工作协同，通过共享信息、协调资源、解决问题，实现共同的工作目标。

平级单位公文的写作要点

要使平级单位公文达到预期的效果，以下是一些写作要点供参考：

1. 明确交流目的：在写作公文之前，要明确所要交流的目的和意图，并将其明确表达。
2. 简明扼要：在写作过程中，应尽量使用简洁的语言，将信息表达清晰明了，避免冗长的句子和过多的修辞。
3. 重点突出：通过使用字体加粗、斜体、下划线等方式，将公文中的关键信息、重点内容突出显示，方便读者快速获取重要信息。
4. 格式规范：在编写平级单位公文时，应按照规定格式进行排版，包括标题、署名、日期、正文等，以增加公文的规范性和可读性。
5. 合作建议：在需要与对方合作解决问题或开展新项目时，可以在公文中提出合作建议，以促进双方的协作。
6. 礼貌用语：在公文中使用礼貌用语、恰当的称呼，可以增加公文的友好性和亲和力。

平级单位公文的重要性

平级单位公文的重要性不容忽视，其作用主要体现在以下几个方面：

• 促进交流：平级单位公文作为沟通工具，有助于不同单位之间的信息交流和共享，促进合作和协调。
• 解决问题：通过书面的形式表达问题，可以更加清晰准确地表达意图和需求，有助于问题的解决。
• 保留记录：公文作为正式的文件，有助于保留工作过程中的重要记录和决策，便于查阅和追溯。
• 规范工作：平级单位公文的书面形式可以规范工作流程和操作，提高工作效率和质量。
• 建立信任：通过及时而准确地回复公文，可以加强单位间的信任和合作关系，增进共同发展。

总结

平级单位公文作为一种常用的工作沟通工具，在各个行业和领域中都具有重要价值。通过准确、简洁和规范的书面表达，平级单位公文为单位之间的合作和协调提供了有力支持。因此，在日常工作中，我们应重视平级单位公文的写作和处理，以提高单位间的工作效率和协同能力。

六、部门 单位 文件格式

部门与单位之间的文件格式交流

在现代企业和组织中，部门和单位之间的文件格式交流是十分重要的一环。无论是公司内部的沟通还是与外部合作伙伴的交流，都需要确保文件格式的一致性。本文将探讨部门与单位之间的文件格式交流的重要性、常见问题以及解决方案。

为何文件格式交流如此重要？

文件格式指的是文件的存储结构和呈现方式。常见的文件格式包括Microsoft Office的DOCX、PPTX和XLSX格式，以及Adobe的PDF格式等。不同的文件格式对应着不同的功能和使用场景。因此，部门与单位之间的文件格式交流的一致性对于信息的传递、工作的高效进行起着关键性的作用。

首先，文件格式的一致性可以提高沟通的效率。如果不同部门使用不同的文件格式，那么在查看和编辑文件时就需要安装和学习各种不同的软件，并且在不同软件之间进行相互转换可能会导致信息的丢失和格式的混乱。而如果各个部门都能统一采用相同的文件格式，那么不仅可以减少人员培训的成本，还可以减少因为文件格式不兼容而导致的错误和重复工作。

其次，文件格式的一致性可以提高工作的准确性。部门与单位之间的文件交流涉及到很多重要的信息，有时还包含着机密的内容。如果文件格式不一致，那么可能会导致信息的遗漏、误读或者被他人篡改的风险。而使用统一的文件格式可以减少这些风险，确保信息的准确性和安全性。

常见问题及解决方案

在实际的工作中，部门与单位之间的文件格式交流可能会出现一些常见的问题。下面是一些问题以及相应的解决方案。

1. 不同部门使用不同的文件格式

当不同部门使用不同的文件格式时，可能会导致无法打开或读取对方发送的文件。为了解决这个问题，可以通过以下方式进行：

• 规定统一的文件格式标准，要求各个部门按照标准格式发送和接收文件。
• 提供培训和技术支持，使各个部门能够熟练使用所需的文件格式。

2. 文件格式转换导致的信息丢失和格式混乱

在进行文件格式转换时，可能会导致信息的丢失和格式的混乱。为了解决这个问题，可以采取以下措施：

• 选择可靠的文件格式转换工具，确保转换过程中不会丢失信息。
• 在转换文件格式之前，提前做好备份工作，以防止意外情况的发生。
• 在转换完成后，对文件进行验证，确保信息的准确性和格式的正确。

3. 硬件和软件兼容性问题

硬件和软件的兼容性问题可能会导致无法打开或使用某种文件格式。为了解决这个问题，可以考虑以下解决方案：

• 选择常用的文件格式，这样文件的兼容性会更好。
• 定期更新硬件和软件，以确保其能够支持最新的文件格式。
• 与供应商和厂商保持良好的沟通，及时了解和解决兼容性问题。

总结

部门与单位之间的文件格式交流对于企业和组织的高效运作至关重要。通过规定统一的文件格式标准、提供培训和技术支持以及解决兼容性问题，可以确保文件格式的一致性和工作的准确性。只有在文件格式统一的基础上，部门和单位之间的信息交流才能更加顺畅和高效。

七、公文单位格式？

你的公文属于公司行政类公文，应参照国家行政机关公文格式GB/T9704-1999 。该标准对您所说的这类情况作如下规定：

单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称，只标识成文时间。成文时间右空4字；加盖印章应上距正文2mm～4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。　　

　　当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上

八、正式公文要盖章吗？

正式公文是需要加盖公章的。

公文的印发要素中包括落款盖章，如果只有落款，不加盖公章，这个公文的要素就不全，一个不完整的公文就不能称之为正式公文。

公文的印发，要经过层层审批、登记、编号备案后才能印刷，印刷合适后才能盖章，盖章后的公文才可发送。

没有盖章的公文一般视之的为不具备有法律效力。

九、正式公文页码格式要求？

公文的标准页码和格式可能会根据不同地区、机构或组织的要求而有所不同。但一般来说，以下是公文常见的页码和格式要求：

1. 页码位置：页码通常位于每一页的页脚（底部）或页眉（顶部）位置。页码应居中或置于一边，例如居中：页脚中央，或置于一边：页眉右上角。

2. 页码格式：通常采用阿拉伯数字（1、2、3…）表示页码，从正文部分开始计数页码（通常从第一页开始）。页码应该连续而不重复，包括封面、目录等内容。在首页、封面和封底等特殊页面上，可能不显示页码。

3. 标题页和封面：在标题页和封面上，通常不显示页码。页码初始数字可以从正文开始，或从目录开始计数。

4. 目录页：目录页是公文中列出章节、标题和对应页码的页面。目录页通常会显示页码，但在某些情况下，也可能不显示。

5. 正文分页：正文部分应按照章节或小节进行分页，每一页应显示页码。页码的位置和格式要求可以根据规定进行调整。

请注意，以上是一般常见的公文页码和格式规范，具体要求可能根据不同机构或国家的规范而有所不同。因此，在编写公文时，最好参考所在组织或机构的具体要求和样式指南，以确保符合相关标准。

十、正式公文字体规范？

秘密等级：绝密，机密，秘密（三号黑体、版心右上角）

紧急程度：特级，急件（三号黑体、版心右上角）

排版每面排22行，28个字

发文字号：三号仿宋体

签发人：三号仿宋体冒号后领导人姓名为：三号楷体

标题：二号小标宋

主送机关：三号仿宋体

正文：三号仿宋体

正文中的大标题：三号黑体（一、二…）

二级标题：三号楷体（（一）（二）…）

三级标题：三号仿宋体（1.、2.…）

四级标题：三号仿宋体（（1）、（2）…）

附件：三号仿宋体

附注：三号仿宋体

主题词三字：三号黑体

主题词词目：三号小标宋，词目之间空一字

抄报（送）：三号仿宋体

印发文件:三号仿宋体

页码：单页居右，双页居左（具体样式“-1-”）

通知的格式

一、标题：制发机关+事由+通知

二、正文：（一）通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如：为了解决…的问题，经…批准，现将…，具体规定通知如下。（二）通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。

三、结尾

例子：

关于…的通知（2号小标宋）

主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）

正文***********（3号仿宋）

附件：1.***（正文下一行右空两个字）

单位名称（附件下两行）