一、如何面试销售助理一职啊?
我招聘过不止一个助理,如果是我需要招聘助理的话,我希望她是一个:
1、计算机技能:办公软件是必须的,客户管理软件,或者简单点自己在excel里面做客户档案,都是必须的,要是会平面图片处理能力和矢量图设计能力就最好。
2、网络方面:懂一些基本的电子商务知识,知道怎么发布自己公司的信息以及树立正面形象;要是会发布软文是最好了,软文也叫软广告,不明显广告的,可读性较强的文章。
3、其他方面:敬业,心态好,细心等这些基本要求。
然后说下一般情况下销售助理的工作范围: 接电话,接洽客户,主要是筛选电话,你接到后把质量较高的电话和客户转交你的经理,销售方面的文档处理编辑管理;客户资料的更新管理,还有一个比较重要的是跟单,你的销售经理接下的订单可能需要您在过程当中和客户沟通,以及和客户交易以后,定期的回访,争取第二次合作,有问题反映上去。
还有就是现在有些销售经理,需要助手在电脑前发布信息和更新维护信息。
其他的具体看公司性质不同的,总体是协助销售经理做更多的工作,更有效率的工作,服务更多的客户。
二、面试文员要注意什么?
首先你去面试的 着装 要办公室的职业套装 发型不要很社会的尤其不要五颜六色,烫的卷卷的像中年妇女。看着好像很时髦实际很没品味的那种 ,自由职业的装束不要带到面试的地方。
职业套装、淡妆、高跟鞋很重要。第一印象很重要很关键。当然头发要干净的。不能有长的脏指甲。形象健康,举止要自然,大方。要保持微笑。给人一种有信心的印象很重要。很关键。
下来开始准备 业务上的东西:
你必须尽可能的熟悉了解你要去面试的单位业务的详细资料。知道这个情况很重要。因为文员处理的文件也许和业务知识挂钩的很专业的。你掌握的东西多,入手就快。就有效率。知道文员的工作范围,尽可能熟悉办公文档的使用 比如word、excel还有cad等等。要知道档案管理,办公设备如复印机、打印机、传真机的使用等等。
心理准备:面试的公司代表 会问你哪些问题,会让你现场操作什么,很多人如果刁难你也会问稀奇古怪的问题。你要头难冷静,反应快。不好确定的千万别说出来。可以委婉的用外交辞令。你必须知道你所应征的职位是做什么的,应该怎么做。这个是需要你自己说给别人听的,人家满意了你基本就OK了。
没准备好千万别去,去了一问三不知反而没必要折腾自己。
精神状态不好千万别去,人家一看像吸毒的或者是患者 ,根本不会要。所以说要有朝气,健康的形象和重要。
业务熟练是最好了,不会的东西的话也不能说不会,可以说会一些。等你回家可以熬夜去学去锻炼。必须要掌握。
去面试的时候遇见公司每个人都要有面带微笑礼貌的打招呼。很重要。
面试的最终目的 就是让用人单位信任你,使你可以获得一个机会。也就是把自己推销出去。也就是获得别人的信任,本质是这样的。
我也做过招聘也被别人招聘过,很多朋友都是准备工作做的不充分。才一见面就被枪毙了。
篇幅有限我就交流到这吧 ,需要帮助可以发信息我。祝你好运。
三、行政管理是做什么的?
行政管理的协调功能包括两方面的内容,一是协调公司内部各部门间的关系,二是协调企业与社会其他企业、社会机构和政府部门的非业务关系
主要的工作职责还是有共同点如下:
1、准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件;
2、管理公司内部相关的文件;固定资产管理、办公用品采购等行政工作。
3、分析运营实践中出现的问题,制定新的工作流程或就原有的流程进行改进;
4、向员工传达相关制度;
5、优化工作流程,简化汇报程序,降低成本;
6、会务安排。
7.人事档案,文件管理,社保,医保,考核,传达文件,会议记录
8.配合人事招聘,录用,评估,辞退等相关事宜.
9.协助办公室事务管理
10.前台工作:电话转接 、专业书籍、资料管理、文件复印、传真整理、快件寄送、 签收、来宾接待、其它文秘工作。