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员工离职交接单

177 2025-02-22 20:20 中山人才网

一、员工离职交接单

员工离职交接单

当一名员工离职时,为了确保工作的连贯性和无缝过渡,管理团队需要制定一个员工离职交接单。这份文件详细记录了员工离职时的职责和任务,并为新的接手者提供了必要的信息。本文将介绍员工离职交接单的重要性,以及如何有效地创建和使用它。

1. 员工离职交接单的重要性

员工离职交接单是一份重要的文件,它有以下几个主要的作用:

  1. 确保工作连续性:员工离职交接单帮助新的接手者了解并继续完成离职员工的工作。它可以帮助避免因员工离职而导致的工作中断或延误。
  2. 提供指导和支持:交接单中包含了离职员工的职责和工作流程,这可以作为新员工工作的指导,帮助他们更快地适应新环境。
  3. 保留知识和经验:离职员工通常具有独特的知识和经验,他们在工作中积累了许多宝贵的见解。通过交接单,这些知识可以被留存下来,为公司的发展提供有力的支持。
  4. 提高团队效率:员工离职交接单可以帮助团队成员更好地理解彼此的工作,并加强团队合作,在一个员工离职后,其他成员可以互相协助完成工作。

2. 创建员工离职交接单的步骤

下面是创建员工离职交接单的步骤:

2.1 确定离职员工的职责和任务

首先,管理团队需要与离职员工进行沟通,确切了解他们在公司中的职责和任务。这包括他们的工作描述、项目参与情况以及任何特殊的责任。

2.2 详细记录工作流程和关键信息

接下来,对离职员工的工作流程和关键信息进行详细记录。这些信息应包括工作中使用的工具和软件、重要的联系人和客户、文件和文档位置以及其他相关资源。

2.3 确定新接手者并安排培训

在离职员工的职责和任务清单中,管理团队需要确定谁将接手这些任务并安排培训计划。这确保了新员工可以充分了解并熟悉他们新的工作。

2.4 定期沟通和更新

创建员工离职交接单后,需要定期与相关人员进行沟通和更新。这有助于解决交接过程中遇到的问题,并及时纠正任何误解。

3. 使用员工离职交接单的注意事项

在使用员工离职交接单时,请考虑以下几点:

  1. 保护敏感信息:确保只有受信任的人可以访问和查看员工离职交接单中的敏感信息。如果有必要,可以采取安全措施,如密码保护文件。
  2. 及时更新交接单:确保交接单中的信息保持最新和准确。随着时间的推移,工作流程和相关信息可能会发生变化,需要及时进行更新。
  3. 培训新员工:在新员工接手之前,提供充足的培训时间和资源,以确保他们能够顺利完成工作。不要将交接单作为唯一的培训工具,还应有其他培训方法和资源。
  4. 保持沟通:在整个交接过程中,保持与离职员工、新员工和团队成员的沟通。这有助于解决问题、回答疑问,并确保交接过程顺利进行。

4. 员工离职交接单的示例

下面是一个员工离职交接单的示例:


离职员工信息:

姓名:李明

离职日期:2022年3月31日

职责和任务:

  1. 负责日常会计工作,包括账目记录和财务报表的编制。
  2. 与供应商和客户进行沟通和协商,处理相关事务。
  3. 参与财务预算和年度审计。

工作流程和关键信息:

  • 会计软件:使用SAP软件进行账目记录和财务报表的编制。
  • 重要联系人:
    • 供应商:张先生(电话:123-456-7890)
    • 客户:王小姐(电话:987-654-3210)
  • 文件位置:财务报表存储在服务器的"Finance"文件夹中。

新接手者和培训计划:

新接手者:王明

培训计划:王明将在3月29日至3月31日接受李明的指导和培训。

以上是有关员工离职交接单的一些重要信息。制定和使用员工离职交接单可以确保工作的连续性,并为新的接手者提供必要的支持和指导。请根据你的组织需求和流程进行调整和修改,以确保交接过程的顺利进行。

谢谢阅读!

二、it项目交接文档

在IT项目中,项目交接是一个至关重要的阶段。无论是团队成员之间的交接,还是交接给客户或其他团队,都需要一个完善的IT项目交接文档来确保顺利进行。本文将介绍IT项目交接文档的重要性以及其中包含的关键信息。

1. IT项目交接文档的目的

IT项目交接文档是用来传递项目相关信息和知识的重要文档。它的目的是确保项目相关工作的连续性,减少交接过程中的风险,并为接手方提供必要的指导和支持。

2. IT项目交接文档的重要内容

下面是一些常见的IT项目交接文档中包含的重要内容:

  • 项目背景:介绍项目的背景和目标,使接手方对项目的整体情况有一个清晰的了解。
  • 团队成员:列出项目团队的成员列表,并指明他们的职责和联系方式。
  • 项目进展:描述项目当前的进展情况,包括已经完成的工作、正在进行的工作以及未完成的工作。
  • 技术架构:详细说明项目采用的技术架构、系统设计和关键技术要点,以便接手方能够快速了解项目的技术特点。
  • 环境配置:提供项目所需的开发、测试和生产环境的配置信息,包括服务器信息、数据库信息等。
  • 系统文档:包括系统需求文档、功能设计文档、接口文档等相关文档,以便接手方能够深入了解系统的功能和设计。
  • 问题记录:记录项目开发过程中遇到的问题和解决方案,这些记录可以帮助接手方更好地理解项目的历史和挑战。
  • 培训资料:提供相关培训资料,帮助接手方学习项目所需的技术和知识。
  • 风险评估:评估项目存在的风险和可能的应对措施,以便接手方能够在项目交接后及时应对潜在问题。

3. 编写IT项目交接文档的最佳实践

编写一个完善的IT项目交接文档需要一些技巧和最佳实践。以下是一些值得注意的建议:

  • 清晰简洁:使用清晰简洁的语言描述项目相关信息,避免使用过于复杂的技术术语。
  • 结构化:采用合适的文档结构和格式,如标题、段落、列表等,以使信息层次清晰,易于阅读和理解。
  • 更新及时:随着项目进展和变化,及时更新项目交接文档,确保其中的信息是最新的。
  • 重点突出:对于关键信息和重要内容,可以使用加粗或其他方式进行突出,以吸引读者的注意。
  • 图文并茂:在有需要的地方,可以使用图表、示意图等辅助工具来帮助读者更好地理解项目相关信息。
  • 测试验证:在编写交接文档时,需要进行测试和验证,以确保所提供的信息准确无误。

4. IT项目交接文档的好处

IT项目交接文档的编写和使用可以带来以下好处:

  • 知识传递:通过交接文档,项目相关知识和信息可以传递给接手方,避免因个别成员离职或其他原因导致项目知识的丢失。
  • 减少风险:交接文档可以减少交接过程中的风险,确保项目能够顺利进行,不受人员变动的影响。
  • 提高效率:接手方通过交接文档可以快速了解项目相关信息,减少上手时间,提高工作效率。
  • 支持和指导:交接文档为接手方提供了必要的支持和指导,使其能够更好地开展工作。
  • 保护项目利益:通过交接文档,项目的知识和信息得以保密,保护项目的利益。

结论

IT项目交接文档对于确保项目的顺利交接和持续性运作起着重要作用。编写一个完善的交接文档,包含全面的项目信息和知识,是每个IT项目团队需要重视的工作。通过合理的结构和清晰的语言,交接文档能够将项目相关信息有效地传递给接手方,提高工作效率,降低风险。因此,在项目交接阶段,务必认真编写并使用IT项目交接文档。

三、java交接文档

在软件开发项目中,java交接文档是一项至关重要的任务。它不仅有助于确保代码的顺利交接,还能提高团队的工作效率和项目的可维护性。本文将介绍java交接文档的作用、内容和编写方法,以帮助开发者更好地理解和应用。

1. java交接文档的作用

java交接文档是一种记录和分享知识的工具,它在项目开发过程中起到了至关重要的作用。首先,它可以记录代码的结构、逻辑和设计思路,方便后续开发者快速上手理解项目。其次,java交接文档还可以记录团队成员在开发过程中遇到的问题和解决方案,有助于团队之间的沟通和协作。

此外,java交接文档还可以提高项目的可维护性。通过详细记录代码的功能和设计思路,后续开发者可以更好地理解代码的用途和实现方式。这样,当需要修改或扩展功能时,开发者可以更快地找到相关代码,减少了学习成本和工作量,提高了项目的可维护性。

2. java交接文档的内容

java交接文档的内容应该根据具体项目的需求和开发情况进行调整,但通常包含以下几个方面的内容:

  1. 项目概述:介绍项目的背景、目标和基本信息。
  2. 开发环境:记录项目所依赖的开发环境和工具。
  3. 代码结构:对项目的代码结构进行详细描述,包括模块划分、包结构等。
  4. 核心功能:对项目的核心功能进行详细说明,包括功能介绍、实现思路等。
  5. 数据库设计:记录项目所用到的数据库表结构、字段定义等。
  6. 技术选型:记录项目所用到的技术和框架,并对其特点和使用方式进行描述。
  7. 部署说明:提供项目的部署和配置指南。
  8. 常见问题:记录在开发过程中常见的问题和解决方案。

通过将以上内容进行详细记录,可以确保java交接文档的全面性和有效性,从而更好地帮助开发者理解和应用项目。

3. java交接文档的编写方法

编写java交接文档需要有一定的技巧和经验。下面是一些建议的编写方法:

  • 清晰简洁:文档应该清晰明了,避免使用复杂的术语和句式,以便于后续开发者理解和应用。
  • 结构化组织:文档的内容应该按照一定的结构进行组织,使用标题、段落、列表等来进行分类和描述。
  • 示例展示:为了更好地说明代码的使用方式和效果,可以在文档中插入一些示例代码和运行结果。
  • 注意事项:在文档中,可以提醒后续开发者注意一些特殊情况和常见问题的解决方法。
  • 图文并茂:为了更好地说明代码的结构和功能,可以在文档中插入一些流程图、类图等图形化的表达方式。

通过以上的编写方法,可以使java交接文档更加易读、易懂、易用,帮助开发者更好地理解和使用项目。

4. 结语

java交接文档是一项重要的工作,对于项目的顺利交接和后续的维护具有重要作用。在开发过程中,我们应该重视java交接文档的编写和使用,合理利用它所提供的知识和经验。通过不断地完善和更新java交接文档,我们可以提高项目的开发效率和可维护性,为团队的成功做出贡献。

四、员工离职交接表模板

员工离职交接表模板: 如何确保顺利过渡和信息安全

员工离职是每家公司都难以避免的一种情况,无论是员工个人的原因还是公司的决策,都需要正确处理离职交接事宜。为了确保工作的顺利过渡和保护敏感信息的安全,使用离职交接表模板是一个可行且高效的解决方案。

离职交接表模板是一种记录员工离职时涉及的各种工作和任务的文档。它的目的是帮助公司管理层、新员工和离职员工顺利过渡,确保工作的持续性和信息的保密性。以下是一个基本的离职交接表模板,可以根据实际情况进行调整:

员工信息

  • 离职员工姓名: [员工姓名]
  • 离职日期: [离职日期]
  • 接收员工姓名: [接收员工姓名]
  • 接收日期: [接收日期]

职责和任务交接

在这个部分,记录离职员工的各项职责和任务,并指定接收员工。确保每项职责都得到清晰的说明,并在需要时提供必要的培训和支持。

岗位职责

  • 职位名称: [职位名称]
  • 离职员工责任: [离职员工责任]
  • 接收员工责任: [接收员工责任]

任务交接

列出离职员工正在进行的任务,并指定接收员工负责完成这些任务。确保交接的任务明确、有条理,并提供必要的文件和指导。

工作流程和权限

在这个部分,记录涉及工作流程和权限的重要信息。包括系统登录、文件访问权限、会议预订和其他需要接收员工了解和掌握的工作流程。

系统登录信息

  • 系统名称: [系统名称]
  • 离职员工登录信息: [离职员工登录信息]
  • 接收员工登录信息: [接收员工登录信息]

文件访问权限

  • 文件夹名称: [文件夹名称]
  • 离职员工访问权限: [离职员工访问权限]
  • 接收员工访问权限: [接收员工访问权限]

会议预订

如果离职员工负责会议预订等工作,请提供相关的会议预订流程和联系信息。

联系人和资源

在这个部分,提供相关联系人和资源的信息,确保接收员工能够及时获得必要的支持和帮助。

联系人列表

  • 部门负责人: [部门负责人姓名和联系方式]
  • 人力资源部门: [人力资源部门联系方式]
  • 其他重要联系人: [其他重要联系人姓名和联系方式]

资源和文档

如果有相关的资源和文档,如培训材料、流程手册等,请提供访问和获取这些资源和文档的方式。

离职交接表模板的使用可以帮助公司避免因员工离职而导致的工作中断和信息泄露的风险。它确保了工作的顺利过渡和信息的安全性,对于任何规模的公司都非常重要。如果你想为你的公司制定离职交接流程,不妨试试使用离职交接表模板,它会为你节省时间和精力,同时提高工作的效率和质量。

希望以上提供的离职交接表模板能够对你的公司有所帮助。请根据实际情况进行调整和修改,以满足你特定的需求。祝福你的公司在员工离职交接中能够取得圆满的结果!

五、财会人员离职交接

财会人员离职交接的重要性与注意事项

财会人员离职交接是一个在任何组织中都非常重要的环节。无论是因为员工辞职,转岗,还是退休,一个良好的离职交接过程可以确保财务资料的连贯性和组织的正常运营。本文将讨论财会人员离职交接的重要性以及需要注意的几个关键事项。

重要性

财会人员离职交接的重要性不容忽视。首先,一个无缝的交接过程可以保证组织的财务记账和报表的准确性。离职员工可能持有关键的财务数据、文件和账户信息。通过正确交接这些信息,新的财会人员可以快速了解公司的财务状况,并继续保持财务流程的正常运行。

其次,离职交接还可以确保遵守法律的要求。根据法规,公司需要保存特定的财务文件和信息,以备税务和审计目的。如果在离职交接过程中出现问题,可能会导致法律责任和罚款。因此,确保财务资料的完整性和准确性至关重要。

注意事项

1. 提前计划和准备

在员工离职的过程中,提前计划和准备是非常关键的。确保在员工辞职之前,有充分的时间来了解其工作职责、财务流程和关键文件的位置。这将有助于顺利进行离职交接,并避免重要信息的丢失。

2. 制定详细的交接计划

一个详细的离职交接计划是必不可少的。该计划应包括财务责任的详细描述、交接日期和交接的具体事项。确保计划涵盖了所有重要的财务流程和文件,以确保新员工可以顺利接手并继续工作。

3. 全面记录并核对信息

在离职交接过程中,确保全面记录并核对所有重要的财务信息是非常重要的。这包括账户信息、税务文件、日志、报表等。通过仔细核对这些信息,可以避免后续出现错误和遗漏。

4. 提供充分的培训和支持

新员工接手财会职责时,提供充分的培训和支持是至关重要的。确保新员工了解财务流程、系统和操作规范。还应提供一名有经验的员工作为导师,帮助新员工顺利过渡并回答可能出现的问题。

5. 定期沟通和回顾

离职交接后,定期沟通和回顾是必要的。与新员工保持密切联系,关注他们在工作中遇到的挑战和问题。及时解决可能的问题,确保财务流程的连续性和有效性。

结论

财会人员离职交接是一个具有重要性的过程。一个良好的交接过程可以确保财务资料的连贯性和组织的正常运营。通过提前计划和准备、制定详细的交接计划、全面记录并核对信息、提供充分的培训和支持,以及定期沟通和回顾,可以确保离职交接的顺利进行,保护组织免受潜在的法律和财务风险。

六、离职怎么交接?

离职交接的步骤如下:

提前提交辞职信。根据公司的规定,试用期员工至少提前三天,正式员工至少提前一个月,将书面辞职信交给领导。

进行工作交接。需要将手头上正在进行的项目整理好,列出明细、进程、关键时间节点、对接人等重要信息,然后通过邮件发送给直属领导和工作交接人。同时,电脑文件也需要整理好,按项目整理文件夹并命名清晰,方便后面接手的人查询。私人文件需要转存到自己的电脑上,并在公司电脑删除。

安排“服务对象告别仪式”。如果条件允许,应该处理好工作相关的服务对象的离别情绪,并向他们介绍接手的新同事,以便得到他们的支持。让接手的同事尽早建立与工作对象的关系,少走弯路。

逐一走访合作单位。离职者可以带领接手者逐一走访合作单位,向对方解释工作变更的情况,同时介绍新同事,以便双方的合作关系得以续存。

完成财务流程。尽可能在离职前完成报销、借款等流程。

离职当天领取离职证明。在离职当天,需要领取离职证明。

总之,在离职时,应该尽可能保证工作的顺利进行,避免给公司带来不必要的损失。

七、软件项目交接文档

软件项目交接文档的重要性和内容

在现代软件开发过程中,软件项目交接文档扮演着至关重要的角色。这个文档详细记录了项目的背景、目标、进展和需要交接的关键信息。软件项目交接文档旨在确保项目的平稳过渡和顺利交接,从而为新的团队或管理人员提供足够的上下文和指导。

重要性

软件项目交接文档对于确保项目的可持续发展和成功非常重要。它帮助新的团队了解项目的核心价值、核心功能和设计实现。以下是几个关键原因,说明软件项目交接文档为什么如此重要:

  1. 提供上下文信息: 交接文档包含项目的历史、目标、范围和约束条件。这些信息有助于新的团队或管理人员理解项目的现状和未来计划。它们可以了解项目的背景,以便更好地参与和推动项目开发。
  2. 减少学习成本: 通过交接文档,新的团队可以更快地了解项目的特点和技术栈。文档中的技术细节、架构图和关键模块说明有助于新团队成员快速上手,开展项目工作。这减少了学习成本,并确保项目进度不被过度延迟。
  3. 风险管理: 交接文档记录了项目的潜在风险和问题,以及相应的解决方案。这使得新团队能够提前识别可能出现的挑战,并采取适当的措施以降低风险。通过交接文档,团队可以避免由于关键信息缺失而导致的错误和延误。
  4. 保证业务连续性: 软件项目交接文档确保项目的连续性和可持续性。即使在关键团队成员离职或转岗时,其他团队成员也能够继续项目的进展。文档中的详细信息和指导确保项目不受到单点故障的影响,有助于维护业务的连续性。

文档内容

软件项目交接文档应包含一系列关键信息,以确保完整性和可操作性。以下是一些主要内容,可以包含在软件项目交接文档中:

  • 项目概述: 包括项目的背景、目标、预期成果和开发时间表。这介绍了项目的整体情况,帮助新的团队或管理人员快速了解项目的基本信息。
  • 项目范围: 描述项目的功能和模块,以及项目的边界和限制条件。这有助于新团队成员理解项目的规模和阶段。
  • 技术架构: 包括系统的整体架构、关键模块和组件的设计实现。这提供了对项目技术栈和设计理念的深入了解。
  • 数据库设计: 描述数据库结构、表和关系。这对于了解项目的数据模型和数据流程非常重要。
  • 部署和维护: 提供系统部署和维护的说明和步骤。这包括环境配置、服务器设置和应用程序的监控和维护要点。
  • 测试策略: 描述项目的测试方法和策略,包括单元测试、集成测试和性能测试。这有助于新团队了解项目质量保证的方法和标准。
  • 常见问题和解决方案: 记录项目开发过程中遇到的常见问题和相应的解决方案。这有助于新团队在遇到类似问题时能够快速解决。

综上所述,软件项目交接文档是软件开发过程中不可或缺的一部分。它为保证项目的平稳过渡和顺利交接提供了重要的上下文信息和指导。一个完整、清晰的交接文档有助于新的团队快速上手、减少学习成本,并确保项目的连续性和成功。

如果您是一个软件开发团队的领导者或经理,强烈建议您制定和更新软件项目交接文档,以确保持续性和成功性。同时,新的团队成员也应该充分利用这些文档,了解项目的背景和技术要点。通过合作和知识分享,您的团队将更加高效和协作,取得更好的成果。

谢谢阅读,希望本文对您理解软件项目交接文档的重要性和内容有所帮助。

八、ui设计交接文档

UI设计交接文档的重要性和内容

在任何设计项目中,制作ui设计交接文档是至关重要的一步。这个文档不仅有助于设计师之间的有效沟通和合作,还能确保设计作品的持续性和一致性。本文将探讨ui设计交接文档的重要性、内容组成以及如何撰写一个高效的文档。

为什么重要

UI设计交接文档在设计团队中的作用不容忽视。首先,它是设计师之间沟通的桥梁,可以帮助新旧设计师快速了解项目的背景、设计理念和规范标准。其次,ui设计交接文档能够确保设计风格和视觉风格的一致性,避免因为设计师更替导致设计品质下降或风格不连贯的情况发生。最重要的是,这个文档是设计作品的重要参考,能够为项目的延续和优化提供指导。

内容组成

一个完整的ui设计交接文档应当包括以下内容:

  • 项目背景:介绍项目的背景信息,包括所属部门、项目目标、项目时间安排等。
  • 设计目标:阐明设计的核心目标和理念,以便新的设计师能更好地融入项目。
  • 设计规范:详细描述设计风格、颜色搭配、字体使用等规范要求,确保设计一致性。
  • 页面结构:展示项目涉及的页面结构,包括主要功能板块、交互流程等。
  • 设计稿:提供设计稿的链接或附件,方便设计师查阅和理解。
  • 交互细节:描述页面交互的细节设计,包括动效、按钮状态变化等。
  • 资源文件:提供设计所需的资源文件,如图标、素材等。
  • 备注说明:补充其他需要说明的重要信息,如特殊设计考量、兼容性要求等。

撰写方法

撰写ui设计交接文档需要一定的技巧和经验。以下是一些建议的写作方法:

  1. 清晰简洁:信息要点必须清晰表达,避免冗长废话。
  2. 结构明确:按照内容组成逻辑顺序进行排版,确保文档结构清晰。
  3. 图文并茂:适当搭配设计稿、示意图等可视化内容,更易读懂。
  4. 语言规范:使用专业术语和简洁语言,避免歧义理解。
  5. 审校核对:撰写完成后务必审校核对,确保准确无误。

总之,ui设计交接文档是设计项目中不可或缺的重要文档,它不仅是设计师之间沟通的桥梁,也是设计作品持续和发展的基石。通过合理撰写和及时更新ui设计交接文档,能够提高团队的工作效率,确保设计项目的顺利进行。希望以上内容能够帮助你更好地理解ui设计交接文档的重要性和撰写方法。

九、离职前该如何交接?

一是清理电脑,所有资料分类列好文件夹,做好标题和标注,关于接受的人员查找;

二是列好工作清单,包括自己工作的内容,前一阶段总结,尚在跟进的项目进度,需要注意的内容等;

三是列明对接部门联系人员名单及职务,便于接手人对接。

十、php网站交接文档

PHP网站交接文档编写指南

近年来,随着互联网行业的蓬勃发展,许多企业都选择搭建自己的网站来进行在线营销、品牌宣传等活动。而当一家企业需要更换开发团队或者交接网站项目时,一份详细的PHP网站交接文档就显得至关重要。

一份完善的PHP网站交接文档不仅可以帮助新团队更快速地了解整个网站架构和功能模块,还可以减少交接过程中可能出现的问题和风险,保证项目顺利进行。那么,如何编写一份高质量的PHP网站交接文档呢?本文将为大家详细介绍。

第一部分:项目概述

PHP网站交接文档的第一部分,需要对项目进行整体概述,包括项目背景、项目目标、关键团队成员等信息。这些内容可以帮助新团队更好地了解项目的背景和业务需求。

第二部分:技术架构

PHP网站交接文档的技术架构部分,需要详细列出网站所采用的技术栈、服务器环境、数据库信息等内容。这些信息对于新团队的技术人员至关重要,可以帮助他们更快地上手项目。

第三部分:功能模块

PHP网站交接文档中,需要对网站的各个功能模块进行详细的介绍,包括功能说明、模块依赖关系、代码位置等内容。这有助于新团队快速了解网站的功能架构。

第四部分:数据接口

对于PHP网站交接文档来说,数据接口部分也非常关键。需要详细列出网站所涉及的数据接口信息,包括接口名称、请求方式、参数说明等内容,以便新团队能够顺利地对接数据。

第五部分:安全策略

在编写PHP网站交接文档时,安全策略也是一项重要内容。需要对网站的安全防护措施进行详细说明,包括防火墙设置、数据加密方式、漏洞修复记录等信息。

第六部分:部署运维

最后一部分是关于网站的部署和运维信息。需要详细说明网站的部署流程、监控策略、备份方案等内容,确保新团队能够正常维护网站运营。

总的来说,一份优秀的PHP网站交接文档应该全面、详细、清晰地介绍项目的各个方面,帮助新团队迅速融入项目并顺利接手。希望本文提供的指南对大家编写PHP网站交接文档时有所帮助。