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新公司成立,关于公司整套制度该如何编写?

166 2025-01-10 00:08 中山人才网

一、新公司成立,关于公司整套制度该如何编写?

公司制度主要为了实现规范化管理,新公司业务发展有很大的不确定性,制度不要弄的太复杂,要简洁实用。一般来说,整套制度应包括岗位职责、工作流程和工作标准、薪酬考核等。既是制度,也是管理方案。下面几篇都是写好的制度,内容源自管理实践,可以参考下(点击下方标题即可看到全文):

初创企业全套管理制度

小型企业员工手册

小型贸易公司全套管理制度

小型建筑公司全套管理制度

二、新成立的公司,财务方面应该制定哪些制度?

依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》制定制度。

为规范公司日常财务行为,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,便于公司各部门及员工对公司财务工作进行有效地监督,同时进一步完善公司财务管理制度,充分发挥其职能作用;维护公司及员工、外部相关各方的合法权益,制定本制度。

第一条

为加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展、推动公司资源的优化组合,以提升经济效益为经营目标,以社会责任为担当,依照《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度,各部门严格执行并遵守。

第二条

公司会计核算遵循权责发生制原则。为其会计账务处理基础。

第三条

财务管理的基本任务和方法:

(一)筹集资金和有效使用资金,监督资金正常运行,维护资金安全,努力提高公司经济效益。

(二)做好财务管理基础工作,建立健全财务管理制度,认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。

(三)加强财务核算的管理,以提高会计信息的及时性和准确性。

(四)监督公司财产的购建、保管和使用,配合综合管理部或专职部门定期进行财产清查。

(五)按期编制各类会计报表和财务说明书,做好财务分析、绩效考核工作。

第四条

财务管理是公司经营管理的一个重要环节,公司财务管理中心对财务管理工作负有组织、实施、检查的责任,财会人员要认真执行《会计法》,坚决按财务制度办事,并严守公司秘密。

三、新公司刚成立,如何建立财务制度?

企业的财务管理制度该怎么制定呢?财务管理制度相信大家都不陌生,不管是什么样的企业都会制定一些财务管理制度的,像财务合同管理、财务报销、财务风险管理等等。

上到财务总监、下到出纳员,在财务的工作中都要依照财务管理制度来办事。财务管理做得好,可以让财务部门高效率地运行;财务管理做得不好,也可能会使企业面临风险。

今天我就把我们总监编制的财务管理制度分享给大家,都是精华,一起来看看吧。

37页财务管理制度+流程图

目录:总共11个章节,37页,将近一万五千字

(一)总则、范围、财务管理的体系和职能

(二)财务管理部门的岗位职责

(三)财务人员的岗位职责

(四)财务各项工作的管理要求

(五)财务各项工作的流程

销售业务的流程、借款的流程

报销的流程

(六)财务管理审批流程图

.....

篇幅有限,财务管理制度就先到这里了,希望能帮到大家。

四、新成立的公司,需要制定哪些制度呢?

首先说明的是一定要按照公司法签订合伙合同,明确各方的出资形式、比例,确定各方的权利和义务,合伙结束后的清算等等,以杜绝或减少经济纠纷。根据你公司的经营范围和行业特点,可考虑制定如下制度:

1、采购和销售制度。其中包括:样式选择程序、供应商和批发目标群体的确定、面料质量的确定、运输等。

2、库存管理制度。明确周期库存量及责任人。

3、安全防火管理制度。这是必须的。

4、财务管理制度。包括日常费用支出管理、收发货款等。

5、人员聘任制度。

6、现场管理制度。包括批发现场货物、人员、突发事件等。

7、市场调查制度。明确责任人。

8、行为准则。是一种约束制度。

五、部门成立 制度待更新

部门成立

当一家公司成立一个新的部门时,意味着它正在扩展其业务范围或增加新的专业知识领域。部门成立的背后通常伴随着一系列决策和规划过程,以确保新部门能有效地运作并为公司带来价值。这个过程涉及识别业务需求、定义目标与任务、确定工作流程和责任等方面。

部门成立的成功与否很大程度上取决于初始阶段的规划和执行。首先,公司需要明确新部门的使命和愿景,这将指导部门的整体运作方向。同时,也需要制定适当的组织架构以确保工作高效协调,明确各个岗位的职责和权限。

此外,部门成立还需要考虑到人员配备和培训等问题。新部门可能需要招聘新员工或调动内部人才,以满足业务发展的需求。同时,员工需要接受相关培训,了解公司的制度和流程,并与其他部门进行有效沟通合作。

制度待更新

在日常企业管理中,制度的更新和完善是一个持续不断的过程。随着市场环境和法规政策的变化,公司需要及时调整和更新自身的制度,以适应新的挑战和需求。然而,有些公司可能存在着制度滞后于实际需求的情况,即制度待更新。

制度待更新可能会导致公司内部管理运作不畅,影响业务发展和员工工作效率。因此,及时发现并解决制度待更新的问题至关重要。首先,公司需要对现有制度进行全面评估,找出存在问题的地方和需要改进的方面。

其次,公司可以设立专门的制度更新工作组或委员会,负责制定制度更新计划和时间表,明确责任人和监督机制。通过系统性的更新,公司可以提高管理效率和规范化程度,为企业可持续发展打下良好基础。

制度待更新的现象不仅存在于大型公司中,也常见于中小型企业或初创公司。这些公司可能因为发展速度快、管理经验不足或资源有限等因素,导致制度体系滞后或不完善。因此,解决制度待更新的问题需要公司领导和管理团队共同努力,制订合理有效的更新方案。

六、公司成立初期如何制定薪酬管理制度?

  刚成立的公司通常需要投入大量的资金进行产品和服务的生产和销售。为解决初创期的困难,薪酬设计应满足以下要求:  

1、要充分做好本地同行业薪资调研,薪酬具有较强的外部竞争性。  

2、暂时淡化内部公平性,做好薪资保密。  

3、本阶段的薪资比例应减少刚性比例,即基本工资和福利所占的比重要小,而绩效奖金等所占的比重要大。

七、新成立的公司怎样建立人事制度?

建立人事制度是新成立的公司必不可少的一项工作。以下是一些步骤和建议,可以帮助你建立一个有效的人事制度:

1. 了解法律法规:首先,你需要了解当地的劳动法和相关法规,确保你的人事制度符合法律要求。

2. 制定人事政策:根据公司的需求和价值观,制定适合公司的人事政策。这包括员工招聘、薪酬福利、绩效评估、培训发展等方面的政策。

3. 招聘与录用:建立招聘流程,明确招聘的岗位要求和程序。制定面试和评估的标准,确保招聘过程公正、透明。

4. 员工合同:制定标准的员工合同模板,明确员工的职责、薪酬、福利、工作时间等方面的条款。

5. 员工手册:编写员工手册,详细说明公司的规章制度、福利待遇、工作规范等内容。确保员工了解和遵守公司的规定。

6. 岗位职责和绩效评估:明确每个岗位的职责和任务,建立绩效评估体系,定期评估员工的工作表现,以便进行薪酬调整和晋升。

7. 培训与发展:制定员工培训和发展计划,提供培训机会和职业发展路径,激励员工提升能力和贡献价值。

8. 员工关系管理:建立有效的员工关系管理机制,包括员工沟通渠道、投诉处理程序等,确保员工的权益得到保护。

9. 离职管理:制定离职流程,包括员工离职手续、离职面谈等,确保离职过程顺利进行。

10. 定期审查和改进:人事制度需要不断地进行审查和改进,根据公司的发展和员工的需求进行调整和优化。

以上是建立人事制度的一些基本步骤和建议,具体的制度设计还需要根据公司的实际情况进行调整。可以考虑咨询专业人事顾问或法律专家,以确保人事度的合规性和有效性。

八、新成立的公司,如何建立制度,从哪几个方面入手?

作者:食干家 吴銘恩

前言

企业建立体系不仅可以规范基础管理,还可以增强客户信任,赢得市场机会。不管企业规模大小,建立体系是很普遍的事情。作为食品企业或食品相关企业,主要建立的是食品安全管理体系,像ISO22000、HACCP、FSSC22000、BRC、IFS、SQF等等。这些体系的建立过程都大同小异,但对于很多体系新手来说,可能不太熟悉如何在公司内策划导入体系,为此,本文就建立体系的全过程进行分析。

第一步,准备工作

1.思想准备:统一思想,将公司建立体系的决策和要求通过启动会传达至各阶层;

2.组织准备:成立贯标小组,负责体系策划、文件编写、运行检查和组织审核活动;

3.能力准备:对主要的中高层人员进行标准培训,充分理解标准和掌握体系策划方法;必要时,可以选择咨询顾问参与;

4.计划准备:项目组长负责制定《贯标推行计划》,周期一般4~6个月;

第二步,现状调查和差异分析

任何企业都具备一定的体系基础,只不过各企业的基础情况差异很大,且与体系标准存在一定的差距,需要先行分析,确定需要完善的内容,为后续的体系策划明确重点。企业一般不具备诊断的能力,可以委托外部机构老师进行诊断。对企业管理现状的调查,主要包括硬件和软件,具体包括如下内容:

1.硬件设施方面:现场检查,对车间布局、基础设施、现场管理、设备设施、检测能力、仓储条件、虫害控制、异物控制等进行诊断,提出需要改善的地方;

2.合规性资料方面:确认生产许可范围、产品标签、配方管理、人员健康证、人员资质、产品检验、水质检测、车间洁净度验证等资料是否符合法规要求;

3.管理过程方面:识别公司现行的管理流程,如员工培训流程、文件管理流程、供应商管理及采购流程、开发流程、生产流程、品控流程、生产计划流程、工艺管理流程、客诉及退货流程、不良品处理流程、召回流程等,分析这些流程是否建立相关文件和记录,建立的文件是否符合标准和法规的要求;

4.技术性资料方面:如配方、技术文件、原料和产品验收标准、工艺规程、检验规程、设备操作规程等是否建立充分;

5.前提方案和良好卫生规范方面:如设备维护、清洁消毒、异物控制、食品防护、预防欺诈、过敏原管理、追溯系统等是否建立了相关的制度和记录;

6.危害分析和控制计划方面:是否进行了危害分析,是否建立了HACCP计划和OPRP计划。

通过全面诊断,贯标小组编制《差异性分析报告》,并向全公司进行通报。

第三步,体系策划

1.硬件方面,需要根据《差异性分析报告》进行改善,贯标小组制定改善计划,确定责任人和完成日期。硬件整改可能需要花费较长时间,所以应及早准备。

2.软件方面:整理、分类和提炼(包括职能分析),绘制管理模式图,确定组织结构和管理职责,编制职能分配表,建立过程清单,并绘制过程流程图,确定每个过程需要建立的文件和记录,形成《体系文件清单》,贯标小组制定文件编写和修改计划;

第四步:文件编写、评审

1.贯标小组制定文件编写和修改计划,将编写任务进行分配;

2.确定文件范本,体系文件较多,每一份都从头开始编写是比较困难的,可以找一套与行业接近的体系文件参考着编写。

3.尽管有了体系文件范式,但绝不能照搬照抄,需要结合企业实际进行编制。这一步需要花费大量的时间。每个过程的文件,最好由过程主导部门负责编写,并尽量听取执行层的意见,切勿所有文件由体系专员一人代写,这样写出来的文件质量不高的。

4.贯标小组可以成立评审小组,对每一份写好的文件,都需要评审。文件评审要抓住几个重点,一是文件应符合体系标准、法规及客户要求;二是文件应符合实际操作;三是文件尽量简洁明了,不能过于繁杂,也不能自相矛盾和重复;

5.经过评审的文件,由体系专员负责进行汇编,统一格式,并进行编号,打印、盖试运行受控章。

第五步:文件发行和试运行

1.贯标小组召开文件发行宣贯大会,根据过程职责,发放各部门所需的文件,保留发行记录。

2.贯标小组应组织各部门学习岗位相关的体系文件,确保各执行层都理解文件要求;

3.试运行一般为1~2个月,在试运行期间,各执行层可以就文件适宜性提出修改,这一步很有必要,因为试运行版本的文件多少存在不足,经过这一步的完善,可以大大提供文件的适用性。

4.试运行期间,贯标小组应对各执行层进行指导,并对执行情况进行检查,及时纠偏,改正习惯,引导大家对文件的重视,梳理制度至上的观念。

第六步,正式运行

试运行结束后,文件正式审定、批准生效,盖正式发行受控章。

第七步,组织内部审核

1.经过一段时间的试运行,一般在文件发行后的第3个月,可以组织实施内部审核;

2.实施内审前,需要确定并培养内审员,掌握体系审核的方法。

3.贯标小组或体系负责人制定审核计划,并按计划实施审核活动;审核过程应严肃认真对待,对发现的问题,可以是文件方面的问题,也可以是执行方面的问题,都应及时改正。

第八步,组织管理评审

1.内审结束后,由最高管理者(一般是总经理)组织管理评审。

2.管理评审过程也可能会对体系提出改进的地方,根据评审结果进行修改。

第九步,认证审核

1.管理评审结束后,如果体系运行较为成熟,可以向认证机构提出认证申请;

2.认证审核前,企业可以安排多一次的预评审,再次对体系进行检查和完善;

3.认证审核一般分为两个阶段,第一阶段主要确认企业体系策划的完整性、合规性资料的完备性以及硬件设施的符合性;一阶段提出的不符合项应按照认证机构的要求及时整改;整改完成后安排第二阶段审核。第二阶段是对体系全过程、全项目的审核,审核结果会影响是否予以颁发证书。第二阶段不符合项按要求整改后,一般1个月可以取得证书。

第十步,体系维护

1.证书一般三年有效,每年要接受认证机构的监督审核;三年到期换证审核。

2.取得证书后,企业要保持体系正常运行,不能说拿了证,体系又扔在一边不管了。前期体系专员可以多去检查和指导,也可以在各部门中委任一名ISO专员,负责本部门体系运行的监管。

3.很多企业不善于体系维护,等监督审核时,又临时抱佛脚去准备资料,这样的体系是不可能产生价值的。

结语:

食品安全管理体系是企业管理的根基,根基不牢,问题接踵而至,忙于救火,疲于应对,所以,正确的做法是,认真策划体系,严格执行体系,加之有效的监督检查,实现体系的持续改进。

当然体系做不好,也是有很多原因的,比如领导不重视、资源不匹配,部门不认同,员工习惯难改变、执行无监督等等,但不管什么原因,首要一条就是先理解体系,一个企业如果连懂体系的人都找不出一个,那体系成什么样是可想而知的。

九、新成立的公司如何制定系统的规章制度?

首先要确定制定系统的规章制度的主要目的和依据,主要要围绕公司的业务内容和流程及业务标准进行展开,其次,从基本管理类制度业绩考核累制度和运营保障类制度三个方面,进行系统的规章制度的制定

十、客运企业成立需要哪些制度?

客运企业成立需要客运道路运输制度,客运安全制度,旅客安检制度等