公司新闻展会：如何成功规划和执行

一、公司新闻展会：如何成功规划和执行

公司新闻展会：如何成功规划和执行

公司新闻展会是企业向外界传递重要信息和展示实力的重要场合。成功地规划和执行新闻展会对于提升企业形象、增加曝光度和开拓市场至关重要。本文将从规划策略、营销宣传、展会准备和执行阶段等方面，为您详细解析如何成功举办公司新闻展会。

规划策略

规划是成功举办新闻展会的重要第一步。首先需要明确展会的目的和定位，确定参展产品或服务的重点宣传内容，并制定展会预算。其次需要选择合适的展会时间和地点，考虑观众和媒体的参与程度，同时也要制定参展目标和评估指标，以便事后进行有效的展会成效评估。

营销宣传

在规划策略阶段之后，营销宣传是至关重要的一环。有效的宣传活动能够吸引更多观众和媒体参与，增加展会关注度。可以通过新闻稿、社交媒体、电子邮件和电话等多种途径进行宣传推广，提前预热展会氛围，并吸引潜在客户和合作伙伴的关注。

展会准备

展会准备工作是确保展会顺利进行的重要保障。这包括展台设计搭建、展品布置和物料准备，同时也要考虑到后勤保障和人员安排等细节。此外，还需要协调好参展人员的培训和角色分工，确保他们能够充分发挥各自的才能和作用。

执行阶段

在展会执行阶段，务必确保按照事先制定的策略和计划有条不紊地进行。要保持积极的互动和沟通，同时及时处理好媒体和客户的提问和反馈。此外，也要随时关注竞争对手的动向，及时调整策略，确保展会效果最大化。

通过以上规划和执行，我们相信您一定可以成功地举办一场引人注目的公司新闻展会，吸引更多关注和业务机会。感谢您阅读本文，希望这些经验能为您未来的展会策划带来一些帮助。

二、展会策划执行招聘

展会策划执行招聘

随着展会行业的不断发展，展会策划执行招聘也成为了行业内的一大热门话题。展会策划是整个展会活动成功与否的关键之一，而执行则是将策划落实到实际中的重要环节。因此，招聘优秀的展会策划和执行人员至关重要。

展会策划需要具备一定的市场分析和规划能力，能够根据市场需求和行业趋势制定出切实可行的展会方案。同时，策划人员还需要有良好的沟通能力和团队协作精神，能够与各部门密切协作，确保展会的顺利进行。

执行方面，需要招聘的人员要有较强的组织协调能力和执行力，能够根据策划方案合理安排各个部门的分工和任务，确保展会的顺利进行和各项工作的有序衔接。此外，执行人员还需要有一定的现场管理经验和应急处理能力，能够应对各种突发情况。

为了吸引优秀的展会策划和执行人员，企业需要提供具有竞争力的薪资待遇和良好的职业发展机会。同时，对于招聘流程也需要严格把关，确保招聘到的人员具备相应的专业能力和素质。

总之，展会策划执行招聘是展会行业发展的重要一环，企业需要重视人才的培养和引进，不断提升自身的竞争力。同时，也需要加强对展会策划和执行人员的培训和管理，确保展会的顺利进行和取得良好的效果。

招聘启示

因业务发展需要，我公司现招聘展会策划一名（有相关工作经验）和执行一名（有现场管理经验）。具体要求如下：

• 展会策划：具备市场分析、规划能力，良好的沟通能力和团队协作精神；
• 执行人员：有较强的组织协调能力和执行力，现场管理经验和应急处理能力；

薪资待遇：面议，提供具有竞争力的薪资待遇和良好的职业发展机会。

报名方式：请将个人简历发送至招聘邮箱XXX@XXX.com或者直接到公司人事部提交。如有任何问题，请联系人事部电话XXX-XXXX-XXXX。

我们期待着您的加入，共同打造一个更好的展会行业!

三、展会执行是做什么的？

展会执行是指负责组织和执行展览会务的工作。展会执行的主要职责包括展会策划、组织、协调、执行以及撤展等。其具体工作内容包括但不限于以下几个方面：1. 策划展会：负责确定展会的主题、规模、场地、时间等，并制定展会的策划方案，包括展览布局、参展商招募、宣传推广等。2. 组织展会：负责与场地方进行洽谈租赁，并协调相关的配套设施、服务，如搭建展台、安装展品等。3. 协调各方资源：与参展商、展览公司、供应商等进行沟通与协调，确保展会方案的顺利实施，例如与参展商签订合同、提供相关服务等。4. 宣传推广：制定宣传方案，运用各种推广渠道，如媒体、网络、社交媒体等，进行展会的宣传推广工作，以吸引参观者和潜在客户。5. 执行展会：负责展会期间的现场管理、运营和指导。确保参展商的顺利参展、协助解决问题、维护秩序，提供必要的服务和支持。6. 撤展工作：展会结束后，负责展台拆除、展品物流、结算工作等，确保展会的顺利结束和收尾。展会执行需要具备一定的项目管理、沟通协调、组织策划、市场推广等综合能力，目的是为了顺利执行展会，吸引参展商和观众，并达到展会的预期目标。

四、大型展会从策划、筹备、执行整个流程？

先说背景：作为服务过美的全球广交会、蔚来全球发布会的小保来说说大型展会的整体流程吧，专门整理了资料包，有需要的自取吧

这其中，展会的运营及玩法不仅贯穿了前、中、会3个阶段，其中还涵盖了会场设计、内容策划、传播策划、用户运营、流程设计5大板块，每个环节都对企业的线上办展能力提出了更高要求。

一、会展前

1.内容策划

每一场直播都如同一场电影或节目，观众看完后都会在心中打分。

在这个“内容为王”的时代，结合品牌特点策划出优质的直播内容很关键，注意几个细节：

更吸睛的直播主题：根据企业直播目的和受众进行分析，找出一个能突出品牌特点及抓住眼球的主题来吸关注。

更“挑剔”的嘉宾选择：在一场高质量的直播中，除了大IP、高专业，线上直播对嘉宾的镜头感、网感、互动感都有更高要求。

更“有网感”的直播内容：许多企业的直播还是习惯将传统的线下招商会、推介会内容原封不动搬到线上，虽然观看人数很多，但停留时间短，用户易流失。

事实上，线上直播的形式使得用户的“进入和退出”都更容易，用户注意力也更分散。唯有更优质的内容以及更紧凑的节奏才能牢牢“抓住”用户关注。这也是为什么越来越多的营销直播都走向“综艺化”、“娱乐化”，这背后是对直播内容“网感”的需求。

以美的为例，广交会期间，美的旗下各个海外销售团队每天要上线十几场直播，均需要根据海外市场的风土人情和实际情况，制定个性化的直播方案。

“有的国家喜欢找网红明星来做直播；有的国家倾向找技术大咖，通过讲解分析技术特点来说服消费者；也有的国家的消费者热衷于追求折扣优惠；有的国家的消费者，则对冲关赢奖品的活动特别有兴趣。比如越南，那边的直播方式就不是简单的介绍产品，中间要穿插一些歌舞表演，然后还有抽奖，这都是当地消费者很喜欢的玩法。”

2.会场设计

企业可以使用一个聚合页，将图文内容、视频资讯、线上会客室、品牌直播间、在线商城和智能客服等模块融为一体，形成会展的“数字门户”页面。也可结合3D、VR技术，为用户提供沉浸式的观看体验，逛展体验甚至超越线下。

以创业邦为例，春季峰会中使用一个页面承接所有会展模块，观众通过数字地图导航，可以直接点击跳转感兴趣的模块，方便、省时、不迷路。

一个个小人排队、咨询、体验、歇息、闲逛，模拟真实会展场景，科技感十足，又不乏生动。有一起逛展的沉浸感，还不用人挤人。

3.直播间

“首因效应”又称“第一印象效应”，用户对直播间的第一印象会直接影响到后续的观看体验，主要分为线上和线下两部分。

对于线上直播间来说，需要注意3点：

第一，创建线上直播间，并生成邀请二维码，作为后续传播的专属直播入口；

第二，装修线上直播间。设置好品牌LOGO、直播间背景图、直播间介绍页、直播间菜单等不同内容，展现品牌专业感；

第三，提前测试直播间。调试直播软硬件，确保直播中呈现满意的效果。此外，如需应对大流量，须提前考虑平台和网络承接稳定性问题，升级网络宽带，保证直播流畅。

对于线下直播间，则需要提前确定直播场地，并购置电脑、摄像头、麦克风、声卡、补光灯、网络聚合器等硬件设备。这些都是非常专业的工作，找有经验的团队可以少走很多弯路。

4.传播策划

规划推广节奏，精准引流获客

不管是线上还是线下，人气都是会展的灵魂。有了观众数量的保证，在招商方面也可以获得更好的回馈。

第一，规划宣传推广节奏。在直播前中后不同阶段制定不同的宣传策略，针对不同平台匹配不同内容，逐步引爆人气；

第二，确定宣传渠道。可以从公共社交媒体；自有公众号、微博、官网、社群、邮件、短信；合作方平台等不同渠道入手，为直播进行引流曝光；

第三，根据不同渠道制作宣传物料。比如生产朋友圈邀请海报、撰写公众号推文、制作抖音短视频等；

为了吸引到更多用户参与，可以在引流前使用限时限量福利。同时，打磨海报的文案，激发用户参与会展的动机。海报文案可以参考以下3个原则：

• 痛点型：恐惧性的问题描述+解决方案；
• 权威型：知名品牌或吸睛头衔+分享内容；
• 获得型：产品名+身体获得/心理获得/财富获得。

第四，设计用户报名方式和引流路径。充分考虑不同私域管道间的效率及用户体验，让整个引流的过程更顺畅，用户留存率更高。

保利威直播拥有生成邀请海报功能，观众将邀请卡分享朋友圈或微信群，邀请好友扫描助力即可免费或以一定优惠价通过“付费观看”进入直播，形成裂变式传播。

5.流程设计

做好开播准备，确保整体流程顺畅

在开始会展直播前1周，企业需要打磨整个直播的流程及准备直播内容，保证最终效果。主要关注以下几点：

第一，设计直播互动内容。在直播中不同阶段，设计不同的互动方式，并和主讲人沟通整个流程；

第二，参会人权限设置。主要是通过白名单，让报名展会的观众能够预约并观看直播，可以使用保利威直播后台中“观看条件设置”来设置白名单权限；

第三，直播间测试及排练。彩排多练几次，从用户视角来不断改善自己的内容节奏、话术、谈吐。参展商可以根据自己的参展展品将直播内容分成不同的单元，每个单元准备好对应的脚本，重点突出产品亮点、使用场景、公司亮点等内容，直播人员根据脚本灵活发挥，保证直播质量。

第四，持续跟进直播报名情况，及时回复报名咨询。在直播当天，注意清点人员和设备，并为直播设置好暖场视频。

为了保障企业顺利落地直播，保利威会成立专属直播保障小组，从不同维度进行直播保障。其中包含项目经理、研发人员、运维人员和执行人员，不同职能的人员负责不同模块，项目经理负责把控整个直播的进度和质量交付。

到了现场，保障团队人员会和直播筹备团队，策划公司、搭建公司、摄像团队及时顺畅地沟通，以配合直播活动的顺利进行。同时和后端团队，运维团队紧密配合，把可能影响直播的不良因素和影响提前排除。

要推荐一下自家的服务，靠谱有实力！

二、会展中

1.传播策划

多平台推流+全终端观看，最大化曝光

不同会展面向的受众不同。在不同的平台上进行直播推流，能够帮助展商快速触达精准受众。

目前，国内主流的视频/直播平台主要有B站、抖音、小红书、斗鱼等，不同直播平台的受众不同。会展方需要锁定跟自己会展受众重合度高的平台，并根据不同平台调性调整宣传内容，进行直播营销。

比如B站、斗鱼直播偏二次元，多为喜欢动漫、游戏类的用户；小红书主要用户为女性，主要关注购物、美食、时尚类话题；抖音受众覆盖年龄段较广，主要用户分布于一二线城市。

保利威支持将会展内容同步到B站、小红书、斗鱼、抖音、西瓜视频等20家主流直播平台，助力企业传播。

在观看端，无论用户使用PC、手机、iPad等不同终端，都能够通过链接直接“云观展”，吸引“空降”观众关注会展，将热度推高。

2.内容策划

直播是数字会展的重要模块，而多路直播能够全方位展示呈现展位亮点。

在一个独立频道中，展商可以添加多路直播流，用多个窗口同时展现产品外观、使用效果、嘉宾分享等多个画面内容。商家还可以同时开放连麦，让异地客户能够实时咨询，“面对面”实现深入互动和交流。

3.会场设计

自定义虚拟背景，呈现华丽直播舞台

企业可以设计专属直播背景，通过虚拟抠像技术能把定制背景呈现到屏幕上，带来沉浸式的线上观看体验和耳目一新的视听感受。

广交会上，美的举办了充满科技感的“智造未来”线上研讨会，直播舞台背景用3D动画打造，主持人巧妙融入虚拟背景中，科技范十足。

虚拟抠像如何实现？

1.定制化背景：主办方根据不同的会展主题，设计直播背景；

2.自动场景分析抠像：通过保利威直播自动分析场景，自动设置百余种参数，一键实现优质抠像效果。主办方只需确保场景灯光均匀、调试相机白平衡，设置绿幕，开启抠像即可；

3.智能图像合成：保利威直播采用先进的图像合成算法，让场景中不同色彩或物体自然衔接在一起，打造出更立体、真实、清晰的会展直播画面。

创业邦春季峰会上，直播采用了虚拟抠像技术，在直播背景中分别呈现了发言人近景、演讲PPT、嘉宾介绍等内容，场景设计精美大气，好评众多。

4.流程设计

在线下会展中，企业大多会举办礼品抽奖互动活动，安排人对有意向的客户进行咨询服务，对聚拢展位人气非常有用。

线上展会中引入互动玩法，可以充分调用用户热情，增加停留时间。

在开始直播前进行签到+抽奖，设置产品周边小礼品作为奖品发放，并印上企业信息作为推广。网红导购给消费者推荐新品、发放特殊优惠，吸引消费者。

在直播中的不同阶段，还可以随机发放红包、进行多轮抽奖，吸引客户持续关注直播。弹幕可以直接显示在直播间中，激发观众参与感，营造现场讨论的热闹气氛。

保利威支持红包打赏、抽奖、聊天弹幕等多种互动形式，能够帮助商家活跃展位，还原线下互动场景。

能结合产品特性的创意的互动更吸睛。美的广交会直播上，从格陵兰岛远道而来的“Polar Bear”，作为美的高温制冷产品的吉祥物现身直播间，和观众进行互动，还通过抖音在线向大家发起斗舞挑战，嗨翻全场。

三、会展后

1.用户运营

想提高会后的营销效果，需要对参与直播的用户进行持续运营。

第一，设置直播回看。让当时不方便参加会展的客户回看，不错过会展中的精彩展示和分享内容；

第二，解答直播中客户的遗留问题，并保持后续跟进，强化客户成单意愿；

第三，发放直播中抽奖礼物，通知客户及时领取；

第四，做好私域留存，如引导关注企业服务号或进入社群/添加客服号，持续运营转化。

2.用户数据运营

在往常的线下会展中，商家如果想统计人流量、互动数据、停留时长等信息，往往过程会比较繁琐，且得到的数据不一定能够精确展示。

线上数字会展，能够通过后台直接查看观众人数、现场热力图、观众行业领域分布、观众参观展台数、展台排名等数据，展商通过这些数据可以分析出精准的用户画像，确定潜在的意向客户，方便后续跟进。

通过保利威直播后台，系统采集会展期间和商家互动过的潜在客户数据、互动时长、视频观看时长等多维度详细数据，帮助展商量化品牌传播和转化效果，便于会展后的复盘和跟踪。

3.传播策划

会展上的分享内容可以整理为文章、金句海报，作为整个会展的亮点回顾。

在会展直播过程中，会生成许多视频素材，企业可以把这些素材进行二次加工，分发到抖音、视频号、B站、小红书、腾讯视频等主流视频内容平台，进行数字展会的二次传播。

视频内容的形式，可以参考以下3种：

• 15秒短视频，剪辑一些会展中的精彩画面、金句，用于朋友圈、社群宣传；
• 30秒-1分钟抖音短视频，剪辑不同产品的介绍、解读和嘉宾干货；
• 5分钟精华回顾视频，精彩内容集合。

保利威直播云端录制功能，直播活动结束后，自动转存视频，支持在线剪辑、自主点播、回放。

整个展会的视频，还可以添加至视频专辑页面，把往期直播视频转存后，使用视频专辑功能，可以把相同主题的会议，整理为专栏，嵌入到官网和微信公众号中。

这样不仅可以让不便参会的客户回看，不错过直播的精彩干货。并且视频可以多次复用，持续吸引关注企业的客户，孵化线索。

机会总是青睐更有准备的人。

五、公司入围展会祝贺词？

1.从冰雪到绿草，那是冬天走向春天的路。从失败到成功，那是你冒着风雪，踏着冰层闯出来的路!祝公司大展宏图!鸿运开来!

2.好汉不提当年勇，过去的已经是历史，新的一年又将开始，让我们励志扬鞭扬帆起航，携手共赢未来共创辉煌!20xx年祝愿公司宏图大展，蒸蒸日上!

3.三流的企业人管人，二流的企业制度管人，一流的企业文化管人。

4.春归何处?通向神州路。此外自有巨蛇住，引来凤凰无数。万里天空蓝蓝，长江流水绵绵。建设硕果累累，幸福日子甜甜。

5.火红的事业财源广进，温馨的祝愿繁荣昌隆，美好的祝福送上来，愿您在收到我的短信后，事业顺利，公司兴旺。

6.把这满天飞舞的毛毛细雨，化着关切，遥寄给你。但愿我们间的关切，不再是国庆佳节来临的时刻。

7.数易春秋，风华正茂;几载耕耘，硕果累累。值此我公司xx周年之际，恭祝xxx公司早日成为中国第一品牌的公司，并在新的征途中再谱新篇!

8.笑看幸福的马头，拽着开心的马尾，牵着好运的缰绳，蹬着成功的马靴，快乐吉祥又一年撒马过来吧，定会越来越好。祝福马年财运亨通甜蜜一路。发送

9.靠系统不断优化：让平凡的人做出不平凡的业绩。

10.当你感到悲哀痛苦时，是去学些什么东西。学习会使你永远立于不败之地。

11.让差异创造价值，让简单创造效率。

六、总公司被执行能否同时执行分公司？

可以。你首先弄清楚是分公司还是子公司？子公司具有独立法人资格，不可以和总公司一起被执行

七、企业展会的策划与执行要点

企业展会是企业营销推广的重要手段之一,通过参加或举办展会,企业可以有效地展示自身产品和服务,与潜在客户进行面对面的交流互动,从而提高品牌知名度,拓展市场份额。那么,如何策划和执行一场成功的企业展会呢?以下是一些重要的要点:

明确展会目标

在开始策划展会之前,企业首先要明确自身的展会目标。这可能包括:提高品牌知名度、推广新产品、寻找潜在客户、收集市场信息等。根据不同的目标,企业可以选择参加行业内的专业展会,或者自行组织一场主题鲜明的展会。明确目标有助于企业更好地规划展会内容和形式。

选择合适的展会

对于参加外部展会,企业需要仔细研究各类展会的特点,选择与自身发展战略和目标最为契合的展会。需要考虑的因素包括:展会的行业定位、展会的规模和影响力、展会的观众构成、展会的时间和地点等。只有选择合适的展会,企业才能最大限度地发挥展会的营销效果。

精心设计展台

展台的设计是展会成功的关键所在。企业需要根据展会目标和自身品牌形象,精心设计展台的布局、色彩、灯光等元素,使其既吸引眼球,又能充分展示企业的产品和服务。同时,还要考虑展台的实用性,为观众提供舒适的参观体验。

组织精彩活动

除了展台本身,企业还可以在展会期间组织一些互动体验活动、新品发布会、论坛讨论等,增加观众的参与度和黏性。这些活动不仅能吸引更多观众,也有助于企业与客户建立深厚的联系。

加强展后跟踪

展会结束后,企业还需要对展会效果进行全面评估,包括观众数量和构成、现场互动情况、现场销售情况等。同时,企业要及时跟进展会期间收集的客户信息,进行后续的营销互动。只有做好展后的跟踪和分析,企业才能更好地总结经验,为下一次展会做好充分准备。

总之,企业展会是一个复杂的系统工程,需要企业从多个角度进行精心策划和执行。只有做到目标明确、选址恰当、展台出众、活动丰富、跟踪有力,企业才能最大限度地发挥展会的营销效果,提升自身的市场竞争力。

感谢您阅读这篇文章,希望通过这些建议,能够帮助您更好地策划和执行企业展会,提升企业的品牌形象和市场影响力。

八、如何制定高效的展会执行方案

九、如何规划和执行展会活动流程

十、公司纠纷起诉执行是执行公司还是法人？

当然是执行公司，因为公司是独立法人，他要以自已的注册资本为限对社会承担民事责任，因此只要是因公司的被告纠纷，法院判决以后，需要执行的，都要执行公司的财产，而不是执行公司法定代表人的个财产，只有一个情况可执行公司法定代表人，公司无财产可供执行，有证据表明公司法定代表人欠交公司注册资本，他要在欠交金额范围内承担责任。